Afin d’optimiser votre budget et votre temps pour recruter les meilleurs talents dans votre entreprise, il est crucial de jouer sur la bonne temporalité et la bonne typologie d’action.
Votre objectif ? Construire une roadmap détaillée de vos actions dans chacun de vos campus cibles.
Pourquoi travailler le timing ?
Chaque école et chaque master a ses spécificités, ses dates de stages et de partiels.
Parfois c’est en septembre, parfois en octobre, parfois même début décembre. Passer à côté de cela revient à jeter des cailloux dans le ciel en espérant faire mouche.
Il est crucial d’être visible au bon moment, c’est-à-dire lorsque les profils sont à l’écoute. Pas en examens, pas en intégration, mais le plus à même d’entendre et d’enregistrer votre promesse de marque employeur.
Comment avoir les dates de stages et autre ?
Première étape, sûrement la plus simple : INTERNET
Les dates de stages et les différents masters sont souvent en ligne sur le site des universités ou sur le site de l’Etudiant (https://www.letudiant.fr/fiches/etudes/filieres-master-mba-mastere.html)
Seconde étape, plus complexe : contactez les étudiants
Oubliez les services de relations entreprises des écoles, 95% du temps ils n’ont pas la réponse et 5% du temps restant ils la feront payer.
Alors que les étudiants seront ravis de vous aider et de vous donner toutes les informations nécessaires.
Pour cela, pas de méthode miracle, mais on peut vous donner une petite astuce :
- Allez sur Instagram
- Trouvez une association étudiante
- Regardez les followers
- Envoyez un message à un étudiant
Ou alors :
- Recherchez sur LinkedIn un profil actuellement en école
- Envoyez un message
Plus simple ?
Envoyez un message à Tarentö :D
Comment faire les bons événements aux bons moments ?
Maintenant que nous avons notre data, il faut pouvoir l’utiliser.
On peut déjà la mettre en forme pour avoir pour chaque école une vision claire des dispos et des contraintes. Pour cela chez Tarentö, on utilise Notion.so
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Ça nous permet d’avoir une vision claire de notre potentiel d’actions.
Ensuite on va pouvoir venir déposer nos actions dans les moments optimaux.
Mais quelles actions ?
- Les actions de visibilité
- Les actions de recrutement
Les actions de visibilité
L’objectif de ses actions est de faire connaître votre marque auprès des étudiants.
De faire en sorte qu’ils vous considèrent comme un employeur auquel ils penseront dès qu’ils auront besoin d’un stage.
Pour cela, on favorisera les actions autour de la discussion et de la démonstration, et surtout surtout, on ne cherche pas à se vendre !
On cherche à montrer le côté informel de l’entreprise, quel sont les membres, les projets, l’ambiance au travail, tout ce qui peut faire que le jeune talent se projette.
On peut par exemple faire :
- Un afterwork
- Un forum (et non ce n’est pas du recrutement)
- De l’intervention en classe
- Du sponsoring
Les actions de recrutement
L’objectif est maintenant de transformer ces jeunes profils et candidats.
On veut des CV, des candidats et des tops profils !
Pour ça il faut vendre du concret, quel poste, quelle responsabilité, etc…
L’objectif est de donner un sens à l’étudiant.
D’accord l’entreprise plaît mais maintenant que va-t-il faire au quotidien.
Pour cela, on peut :
- Speed-meeting
- Cocktail
- Foire au stage
Quand faire quelle action ?
Pour cela, il faudra vraiment aller sur le terrain pour s’adapter en fonction des profils, de la concurrence, etc…
Ce qu’il est toujours bon de noter c’est qu’en moyenne les étudiants commencent à chercher des stages entre 2 et 4 mois avant le début de celui-ci.
Conclusion
Prévoir une timeline avec l’ensemble de ses événements prévus avant même le début de l’année scolaire est un instrument magique.
Cela permet de ne pas faire au fur et à mesure et ainsi de gagner de l’argent en optimisant ses dépenses et ses actions.
Mais aussi du temps puisque tout est déjà organisé.
C’est le coup de baguette qui permet de fluidifier l’ensemble des relations écoles.
Tarentö vous accompagne dans cette étape. Notre connaissance du monde étudiant vous aide à prévoir le bon nombre d’action dans chaque campus, et à les adapter en fonction des dates de stage de vos étudiants cibles.