Pour développer ces relations écoles, il faut mettre en place une stratégie de relations écoles.

Elle consiste à identifier des écoles cibles et définir un plan d’action annuel en fonction d’objectifs de recrutement.

Pour identifier une liste d'écoles cibles, il convient de suivre différents critères tels que : métiers, temporalités de recrutement, renommée, localisation…

Une fois la liste restreinte d’établissements scolaires établit. Un travail d’analyse de vos objectifs et des écoles est nécessaire pour mettre en lumière ce calendrier type annuel des actions qui seront réalisées sur l’école, l’université.

Parmi les actions écoles de ce calendrier, il se peut que certaines d’entre elles soient issus d’un partenariat école avec l’administration ou une association étudiante.

Les actions écoles peuvent être digitales ou physiques. Comme exemples, je peux vous donner les : forum, hackathon, afterwork, sponsoring, pédagogie, chair…

Ne négligez pas la communication digitale en parallèle de tous vos actions écoles, elles sont le facteur clé de succès de votre stratégie.

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Chez Tarentö, nous considérons que les jeunes talents sont la génération Z.

Pour rappel, la génération Z se compose de l’ensemble des collaborateurs nées après 1995. Autrement appelés « digitales natives », ils sont comme leur nom l’indique nées à l’ère du numérique.

Pour les attirer, il convient donc de s’adapter à leurs codes.

Les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont indispensables dans leur quotidien. En permanence connectés, ils utilisent les plateformes sociales pour s’informer et juger de la crédibilité des marques.

Pour être visible sur ces médias sociaux vous avez trois choix possibles :

1. Faire des campagnes de publicité (autrement appelées « ads »)

Pour ce faire, vous créez un contenu graphique ou vidéo que vous décidez de diffuser via les régies publicitaires des réseaux sociaux comme Facebook, Instagram, TikTok.

Lors de ces campagnes, vous pouvez cibler vos persona candidats via différents critères : âge, localisation, centre d’intérêt.

2. Collaborer avec des influenceurs

Un influencer est une personne ayant une communauté importante d’abonnés sur un réseau social.

Il convient d’inviter l’influenceur dans vos locaux et faire réaliser une vidéo pour présenter votre entreprise ou votre métier que celui-ci relayera à l’ensemble de sa communauté

3. Créer votre compte et publier régulièrement du contenu

Rien de plus simple sur le papier, mais n’oubliez pas de définir une stratégie éditoriale efficace.

Vos potentiels candidats ne veulent pas voir votre « quoi », vous devez leur présenter leur « pourquoi » : vos valeurs, votre raison d’être, votre environnement de travail.

Attention, cette génération est particulièrement exigeante, entourez vous d’une agence de communication RH comme Tarentö pour rester crédible et éviter tout « bad buzz » (mauvaise publicité).

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Stage et apprentissage

Par ailleurs, avoir une politique de stages/alternances efficaces est un bon moyen pour attirer les jeunes talents à rejoindre votre entreprise.

Les stages et apprentissages sont obligatoires dans les écoles d’ingénieur, commerce et universités. Les étudiants doivent pour obtenir leur diplôme justifier d’une expérience de x semaines de stage. Ils vont donc être amenés à chercher un stage pendant leurs études et vous devez saisir cette opportunité.

Car si vous recrutez un étudiant en stage de fin d’étude, c’est une magnifique opportunité pour vous de lui proposer de continuer l'aventure et vous rejoindre ensuite en CDI.

Cette politique de stage/alternance doit être accompagnée d’une stratégie de relations écoles pour s’assurer de recruter les meilleurs étudiants.

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Chez Tarentö, nous définissons la marque (employeur) école comme l'identité et l'image distinctive de l’organisation en tant qu’employeur auprès des étudiants dans les écoles et universités.

‍C’est une promesse d’emploi unique à destination des employés actuels et potentiels de la génération z.

La marque école se définit selon 4 piliers :

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1. Attractivité

L’attractivité d'une entreprise regroupe l’ensemble des avantages physiques et moraux offerts aux candidats et collaborateurs.

Pour une attractivité du tonnerre, il vous faut : une culture forte, des avantages sociaux géniaux, des conditions de travail et d’évolution canons.

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2. Communication

La communication regroupe l’ensemble des actions et supports qui permettent de diffuser votre attractivité auprès de la génération z.

Elles peuvent être physiques ou digitales et se regroupent en deux grands catégories : la communication digitale et les relations écoles.

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3. Expérience jeune candidat

L’expérience jeune candidat débute lorsque qu’un talent découvre une offre d’emploi et décide de postuler pour rejoindre une société.

Si celle-ci est bien dimensionnée, l'entreprise recrute les bons profils et maximise son taux de conversion de candidats.

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4. Expérience jeune collaborateur

L’expérience jeune collaborateur doit être la matérialisation pour le stagiaire, l’alternant ou le jeunes diplômés de l’attractivité de votre entreprise.

Les rituels managériales, RH ou moments de vie transforme son travail et rendent son aventure unique.

Pour conclure, la marque employeur école est donc un processus global dans lequel il convient d'investir pour préserver la ressource de croissance la plus chère pour votre entreprise : ses jeunes talents.

Mettre en place un projet de partenariat avec une école revient à développer une relation durable avec sa communauté d’étudiants.

Pour construire et poser les bases de cette coopération, vous devez vous rapprocher des bons acteurs dans vos écoles de commerce ou d’ingénieur cibles.

Vous pouvez signer une convention de partenariat avec l’administration et son service des relations écoles-entreprises.

Les types d’actions proposées varient d’un dossier à un autre.

Par exemple :

- un partenariat financier

- intervenir dans l’enseignement

- participer aux jurys et forums entreprises.

Par ailleurs, travaillez avec les associations étudiantes, elles sont des bons guides et de bons conseils sur les attentes des élèves.

Avec elles vous êtes en mesure de développer des formations ou des activités sportives dans un autre cadre que celui de l’école, le professionnel et des enseignants.

Être au cœur d’une école supérieure, d’une université publique c’est le meilleur moyen d’y diffuser sa marque employeur et aider vos talents de demain sur leur orientation et leur développement.

Le recrutement d’un alternant est une étape clé avec de nombreux avantages.

D’un côté l’étudiant complète sa formation universitaire par la pratique, et de l’autre l’employeur bénéficie d’aides financières du ministère et sécurise un emploi durable.

Une fois que le futur maître d’apprentissage a trouvé le travail et les missions sur lesquels il a besoin de renfort, listez sur une fiche de poste :

- les compétences recherchées

- vos valeurs des missions

- la localisation

- l’intitulé du poste

- une bonne présentation du profil votre entreprise.

Diffusez ensuite votre offre de stage sur les bonnes plateformes telles que Linkedin, Indeed ou encore JobTeaser. Vous pouvez également contacter les écoles.

Dès lors qu’un bon talent postule pour votre contrat de professionnalisation, optez pour une processus de recrutement clair et rapide.

Pour terminer la démarche, signez une convention avec l’établissement scolaire du candidat avec les conditions de formation, la mission et la rémunération de l’embauche.

Le recrutement d’un stagiaire passe par 4 étapes clés.

Pour rappel, cet apprenti peut venir répondre à un besoin temporaire d’aide dans vos équipes mais il ne peut remplacer un salarié.

L’étudiant doit être accompagné et supervisé durant toute la durée de stage pour préparer son entrée dans le monde du travail.

La société peut ainsi former à moindre coût et embaucher ces jeunes diplômés dès la fin de leur cursus scolaire.

1. La définition du besoin

C’est le rôle du manager qui sera également tuteur de stage de définir le manque dans son équipe.

Pour cela, vous pouvez utiliser le concept de scorecard.

Celle-ci se décompose en 3 parties :

- Les missions (En quoi le poste du stagiaire va changer la vie de l’entreprise ?)

- Les objectifs (Que va devoir faire concrètement le jeune talent ?)

- Les compétences (Qu’est ce dont a besoin l’étudiant pour y arriver ?)

2. La rédaction de l’offre de stage

Pour rédiger une bonne offre de stage, il faut reprendre les missions, les objectifs et les compétences nécessaires et ajouter la localisation, le salaire ainsi que les valeurs et la mission de votre entreprise.

Privilégiez un design épuré et des couleurs vives pour attirer l’attention de potentiels candidats.

Des outils comme Canva.com peuvent vous aider si vous n’êtes pas graphiste.

3. La diffusion de la fiche de poste

Vous pouvez relayer vos offres directement auprès des écoles et universités.

Pour cela, il faut vous rapprocher des services relations entreprises.

Sinon, déposer une annonce sur les jobboards et sites de recherches d’emploi comme Indeed, Welcome to the Jungle ou JobTeaser.

Dernière solution, vous pouvez communiquer via le réseau social professionnel Linkedin sur cette opportunité de stage dans votre société.

4. Le processus de recrutement

Ce processus débute dès lors qu’un candidat postule à votre offre de stage.

Le processus doit être clair, rapide et bienveillant.

Le stagiaire découvre le monde du travail et sa première impression compte pour votre marque employeur.

Proposez rapidement un entretien par mail si le profil et le CV du candidat correspondent à vos attentes. Sinon faîtes lui un retour rapide sur sa candidature.

La majorité des entreprises utilise le schéma suivant :

- Entretien avec les ressources humaines

- Entretien avec le manager/tuteur(Réalisation de tests techniques)

Une fois le choix fait, décrochez votre téléphone et informez le candidat, il peut être sollicité par d’autres entreprises.

À noter que pour terminer la démarche, vous avez l’obligation de signer une convention avec l’établissement scolaire du candidat pour fixer les conditions de formation, la mission et la rémunération de l’embauche.

La prochaine étape ?

Soigner l’intégration de ce stagiaire dans vos équipes pour ensuite le transformer en collaborateur fidèle.